Gebze Belediyesi kendi bünyesinde bulunan müdürlüklere ait dosya ve belgeleri bilgisayar ortamında dijital arşivleme sistemine kaydediyor. Oluşturulan dijital arşiv birimi geçmişten günümüze kadar müdürlüklere ait belge ve dosyaları tarayarak dijital arşive aktarıyor. Taranan belge ve dosyalar daha sonra index ekranında aktarılarak istenilen bilgilerin kaydı gerçekleştiriliyor. Veri girişleri gerçekleştirilen dosya ve belgelere daha sonra müdürlüklerin bilgisayar ortamında ulaşımları sağlanıyor. Dijital Arşiv sistemi sayesinde işleyiş daha güvenli ve hızlı bir şekilde yürütülüyor. Vatandaşın ihtiyaç duyduğu dosya ve belgelerin temini anlık gerçekleştirilebiliyor. Dosya ve belgelerin dijital ortamda arşivlemenin yanı sıra belgelerin asılları fiziksel ortamda arşivleniyor.